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Datenschutz

Stand 8. November 2026. Die Hinweise beschreiben die derzeit eingesetzten Funktionen. Angaben zu den Aufbewahrungsfristen und zu den Rechtsgrundlagen der einzelnen Verarbeitungsvorgänge sind noch unvollständig.

Verantwortliche und Kontakt

Freiwillige Feuerwehr Rems, Körperschaft öffentlichen Rechts
Vertreten durch Feuerwehrkommandant Matthias Hochmeister
Florianiweg 2, 4300 St. Valentin, Österreich
Datenschutzanfragen an rems@feuerwehr.gv.at
07435/54588 (nicht ständig besetzt)

Besuch der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technische Verbindungsdaten, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Adresse, um die Seite auszuliefern. Der Webserver kann Zugriffe und Fehler protokollieren. Die Homepage wird von Lederhaas IT Solutions, Schönberg 3, 8411 Hengsberg, gehostet. Im Hosting sind Zugriffsprotokolle und Anwendungssicherungen vorhanden. Die Aufbewahrungsfristen für die unterschiedlichen Protokolle und Sicherungen sind noch offen.

Kontaktformular und E-Mail

Bei eingerichtetem Versand verwendet die Feuerwehr deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, das gewählte Thema und deine Nachricht, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Der Webserver übergibt die Angaben seinem Maildienst für den Versand an rems@feuerwehr.gv.at. Das Feuerwehrpostfach wird über den NÖ Landesfeuerwehrverband bereitgestellt. Die Anwendung legt keine eigene Kopie des Nachrichtentextes an. Die Aufbewahrungsfristen im Maildienst und im Feuerwehrpostfach sind noch offen.

Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind für die Übermittlung über das Formular erforderlich. Zum Schutz vor Missbrauch speichert die Anwendung einen aus der IP-Adresse abgeleiteten Prüfwert und Zeitpunkte von Versandversuchen. Die Versuche zählen zehn Minuten lang. Ältere Einträge werden bei einem späteren zulässigen Versandversuch aus der Datei entfernt. Bei einem Notfall wähle 122.

Mitgliederbereich

Die Feuerwehr verarbeitet Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Rolle und einen Passwort-Hash, um den Zugang zu verwalten und Funktionen je nach Berechtigung freizugeben. Sitzungsdaten halten die Anmeldung aufrecht und schützen Formulare. Die Anmeldung endet spätestens nach acht Stunden oder nach zwei Stunden ohne Aktivität im Mitgliederbereich. Zum Schutz vor Missbrauch zählt die Anwendung Anmeldeversuche anhand eines aus der IP-Adresse abgeleiteten Prüfwerts für zehn Minuten. Bei einem weiteren Anmeldeversuch löscht sie ältere Einträge.

Über „Passwort vergessen?“ kannst du die Wiederherstellung deines Zugangs anfordern. Der Maildienst des Webservers versendet den einmalig verwendbaren Link an die im Konto hinterlegte E-Mail-Adresse. Der Link gilt 30 Minuten. Die Anwendung speichert eine Prüfsumme des Links, die Kontokennung und die Ablaufzeit. Gegen Missbrauch begrenzt sie Anfragen anhand von Prüfwerten aus IP- und E-Mail-Adresse. Sie entfernt die Prüfsumme nach Verwendung und räumt abgelaufene Wiederherstellungsdaten bei einer späteren gültig formulierten Anfrage auf. Die Aufbewahrung der Nachricht beim Maildienst und im Empfängerpostfach richtet sich nach deren Einstellungen.

Administratoren können nach Bestätigung ihres eigenen Passworts für ein anderes Mitglied einen Rücksetzlink erstellen und ihm persönlich weitergeben. Für diesen Link gelten dieselbe Frist und dieselbe Speicherung. Die Anwendung zeigt den Link beim Erstellen einmal an.

Berechtigte Personen können sehen, wer einen Beitrag erstellt oder zuletzt bearbeitet hat. Bei aus WordPress übernommenen Neuigkeiten kann die bereits öffentlich angezeigte Autorenzuordnung sichtbar sein. Bei Änderungen an Teamseiten und Fahrzeugen speichert die Anwendung die Benutzerkennung und den Zeitpunkt der Änderung. Hinweise zum Sitzungscookie

Einsatzberichte, Neuigkeiten und Medien

Die Feuerwehr veröffentlicht Einsatzberichte und Neuigkeiten, um über ihre Tätigkeit zu informieren. Veröffentlichte Texte, Fotos, Videos und Berichtsangaben sind öffentlich abrufbar. Auf den Seiten über die Feuerwehr werden außerdem freigegebene Namen, Dienstgrade, Funktionen und Gruppenfotos gezeigt. Inhalte können Angaben zu Beteiligten oder erkennbare Personen enthalten.

Medien von Entwürfen und Beiträgen im Papierkorb sind über die Berichtsschnittstelle nur für berechtigte Bearbeiter zugänglich. Fotos aus neuen Uploads werden ohne eingebettete Metadaten gespeichert. Videos werden als Originaldateien gespeichert und können Metadaten enthalten. Soweit die Veröffentlichung personenbezogener Inhalte auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

Externe Links und Teilen

Facebook, Instagram, Karten und weitere externe Angebote sind als Links eingebunden. Die Website lädt daraus keine eingebetteten Inhalte. Beim Öffnen eines Links verbindet sich dein Gerät mit dem jeweiligen Dienst. Die Teilen-Funktion übergibt je nach Auswahl den Beitragslink und gegebenenfalls den vorbereiteten Text an den gewählten Dienst oder deine App. Kopieren legt den Inhalt in der Zwischenablage deines Geräts ab.

Veröffentlichung auf Facebook und Instagram

Bei freigeschaltetem Versand können berechtigte Personen nach Prüfung der Vorschau neue Einsatzberichte und Neuigkeiten zusätzlich auf Facebook (FFRems) und Instagram (@ff.rems) veröffentlichen. Der Server übermittelt Titel, gegebenenfalls gekürzten Berichtstext, öffentliche Beitragsadresse und die freigegebenen Fotos an Meta. Das Hauptbild steht an erster Stelle. Videos und interne Bearbeiterangaben bleiben bei dieser Übertragung außen vor. Die Vorschau überträgt keine Inhalte an Meta. Empfänger ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Soweit die Veröffentlichung personenbezogener Inhalte auf einer Einwilligung beruht, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung muss die konkreten Inhalte und Plattformen abdecken. Die Berechtigten prüfen dies vor dem Versand. Auf den Plattformen können Beiträge geteilt und kopiert werden. Meta kann personenbezogene Daten außerhalb des EWR, insbesondere in den USA, verarbeiten. Für Übermittlungen an Meta Platforms, Inc., die von einer gültigen Zertifizierung erfasst sind, gilt der Angemessenheitsbeschluss der EU zum EU–US Data Privacy Framework. Das Teilnehmerregister und die DPF-Angaben von Meta beschreiben den Geltungsbereich. Hinweise zu weiteren Übermittlungen und Schutzmaßnahmen stehen in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Zur Fehlerklärung und zur Vermeidung von Mehrfachsendungen speichert die Anwendung intern Plattform, technische Beitrags- und Medienkennungen, Zeitpunkte und Versandstatus. Rechtsgrundlage für die erforderliche Protokollierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2, Art. 24 und Art. 32 DSGVO. Diese Versandprotokolle werden nach 90 Tagen beim nächsten Lauf des Hintergrunddienstes gelöscht. Sicherungskopien folgen den jeweiligen Backupfristen. Zugangsdaten für die Verbindung liegen in der Serverkonfiguration. Bei einem Lösch- oder Widerrufsanliegen muss ein Beitrag auf Facebook oder Instagram getrennt von der Homepage bearbeitet werden.

WASTL-Status und Widgets

Die Startseite und die optionalen Widgets rufen den öffentlichen Einsatzstatus bei der FF Rems ab. Der Webserver fragt dazu den öffentlichen WASTL-Dienst der Feuerwehr Krems für den Bezirk Amstetten ab. Dabei werden keine Besucher-IP-Adressen, Cookies oder Zugangsdaten an WASTL weitergeleitet. Die FF Rems speichert den ermittelten Status und die Abrufzeit vorübergehend zwischen. Die Statusschnittstelle selbst setzt keine Cookies und kann ohne Anmeldung abgerufen werden.

Die Widget-Dateien können im angemeldeten Mitgliederbereich heruntergeladen werden. Auf dem Gerät laufen sie in Scriptable (iPhone) oder KWGT (Android). Diese Apps werden separat beim jeweiligen Anbieter bezogen. Für deren Verarbeitung gelten die jeweiligen Anbieterinformationen. Wer den Link zur Bezirkskarte öffnet, besucht den WASTL-Dienst direkt.

Ein durch die Administration ausgelöster Test erscheint öffentlich mit der Kennzeichnung TEST und endet spätestens nach 15 Minuten. Öffentlich sichtbar sind der Teststatus und sein Ablaufzeitpunkt.

Deine Datenschutzrechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Datenübertragbarkeit verlangen und einer Verarbeitung widersprechen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung auf Grundlage der Einwilligung nicht.

Schreib dazu an rems@feuerwehr.gv.at. Gib bei Anliegen zu einer Veröffentlichung möglichst den Beitrag oder das betroffene Foto an. Du kannst dich auch bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.