Datenschutz

Diese Datenschutzinformationen werden derzeit vervollständigt.
Die vertragsbezogenen Angaben zu Hosting, Speicherorten, Unterauftragnehmern und Aufbewahrungsfristen werden anhand der vorhandenen Unterlagen geprüft und ergänzt. Diese Seite ist noch keine vollständige Datenschutzerklärung. Stand: 3. November 2026.

Verantwortliche Stelle und Kontakt

Freiwillige Feuerwehr Rems
Körperschaft öffentlichen Rechts
Vertreten durch Feuerwehrkommandant Matthias Hochmeister
Florianiweg 2, 4300 St. Valentin, Österreich
E-Mail für Datenschutzanliegen: rems@feuerwehr.gv.at
Telefon: 07435/54588 (nicht ständig besetzt).

Besuch der Homepage und Hosting

Die Homepage wird bei Lederhaas IT Solutions, Schönberg 3, 8411 Hengsberg, betrieben. Beim Abruf werden technische Verbindungsdaten verarbeitet; im Hostingkonto sind Zugriffsprotokolle vorhanden. Die konkreten Speicher- und Löschfristen sowie die weiteren Hostingangaben werden noch geprüft. Die Datenschutzinformationen des Anbieters sind unter Datenschutz bei Lederhaas erreichbar.

Kontaktformular und E-Mail

Wenn du das Kontaktformular nutzt, werden Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Thema und Nachricht zur Bearbeitung deiner Anfrage übermittelt. Empfänger ist das Feuerwehrpostfach rems@feuerwehr.gv.at. Der E-Mail-Dienst wird über den NÖ Landesfeuerwehrverband bereitgestellt. Einzelheiten zum Versandweg und zur Aufbewahrung werden ergänzt. Bitte übermittle keine unnötigen sensiblen Angaben. Das Formular dient nicht der Alarmierung; im Notfall wähle 122.

Mitgliederbereich und Veröffentlichungen

Im geschützten Mitgliederbereich werden Benutzerkonten und Berechtigungen verwaltet. Bei Beiträgen werden Urheber und Bearbeitungsangaben gespeichert. Die öffentliche Mitgliedervorstellung enthält freigegebene Namen, Dienstgrade, Funktionen und gegebenenfalls Fotos. Anliegen zu veröffentlichten Angaben oder Bildern sowie der Widerruf einer erteilten Einwilligung können an die oben angegebene Kontaktadresse gerichtet werden.

Aktuelles aus der Feuerwehr

Berechtigte Benutzer können Neuigkeiten mit Texten und Fotos erstellen und bearbeiten. Dabei werden Ersteller, letzte Bearbeitung und die Bestätigung der Veröffentlichungsprüfung gespeichert. Veröffentlichte Texte und Fotos sind öffentlich abrufbar; Entwürfe sind nur für berechtigte Benutzer sichtbar. Hochgeladene Fotos liegen in der öffentlichen Mediathek, auch wenn ein zugehöriger Beitrag noch ein Entwurf ist. Daher dürfen ausschließlich zur Veröffentlichung freigegebene Fotos hochgeladen werden. Das Entfernen eines Fotos aus einem Beitrag löscht die Datei nicht aus der Mediathek. Lösch- oder Widerrufsanliegen können an die oben angegebene Adresse gerichtet werden.

Cookies und externe Inhalte

Die Anmeldung im Mitgliederbereich verwendet notwendige WordPress-Anmeldefunktionen und entsprechende Cookies. In der derzeitigen eigenen Homepage-Umsetzung sind keine Werbe- oder Analyse-Tracker eingebunden. Externe Angebote sind als Links erreichbar. Details zu erforderlichen Cookies und ihrer Laufzeit werden in der vollständigen Erklärung ergänzt.

Facebook und Instagram

Auf unserer Homepage findest du Links zu den Facebook- und Instagram-Profilen der FF Rems. Durch diese Verlinkungen werden beim Aufruf unserer Homepage keine Inhalte von Meta automatisch geladen. Erst beim Anklicken eines Links verlässt du unsere Homepage und öffnest den jeweiligen Dienst. Dort werden Daten nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters verarbeitet.

Ergänzende Hinweise zur Meta-Kontoverbindung

Stand: 03.11.2026. Die Homepage ist mit der Facebook-Seite Freiwillige Feuerwehr Rems und dem Instagram-Konto ff.rems verbunden. Der aktuelle Schaltzustand der Veröffentlichungsautomatik ist im technischen Abschnitt am Ende dieser Seite angegeben. Das Speichern der Kontoverbindung allein veröffentlicht keine Einsatzberichte.

Zweck, Daten und Empfänger

Die vorbereitete Funktion dient der Information der Öffentlichkeit über Einsätze und die Tätigkeit unserer Feuerwehr. Nach Freischaltung werden bei ausdrücklich ausgewählten neuen Berichten Titel, Berichtstext oder gekürzter Auszug, alle dem Bericht zugeordneten Fotos und der Link zum Bericht serverseitig an Meta übertragen. Je nach Inhalt können darin Namen, Funktionen, erkennbare Personen oder sonstige personenbeziehbare Einsatzangaben enthalten sein. Empfänger und Betreiber der Plattformen im Europäischen Wirtschaftsraum ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die Inhalte sind anschließend öffentlich und können von anderen Personen kopiert, geteilt und über Suchmaschinen gefunden werden. Die eigenen Verarbeitungsvorgänge der Plattformen richten sich zusätzlich nach der Meta-Datenschutzrichtlinie.

Rechtsgrundlage und Freigabe personenbezogener Inhalte

Eine Veröffentlichung personenbezogener Inhalte auf Facebook und Instagram benötigt eine eigene tragfähige Rechtsgrundlage. Soweit sie auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich. Diese Einwilligung muss freiwillig, informiert, nachweisbar und auf die betreffenden Plattformen und Inhalte bezogen sein. Eine Zustimmung nur zur Homepage wird nicht automatisch auf Facebook oder Instagram ausgedehnt. Die Auswahl im Veröffentlichungsformular durch einen Bearbeiter ersetzt keine Einwilligung der abgebildeten oder genannten Personen und keine Nutzungsrechte am Foto. Die Feuerwehr hat bestätigt, dass schriftliche Freigaben für Facebook und Instagram sowie die erforderlichen Fotorechte vorliegen. Die Unterlagen werden im Feuerwehrhaus aufbewahrt; vor jedem Bericht müssen die Berechtigten prüfen, ob dessen konkrete Inhalte davon gedeckt sind. Personenbezogene Gesundheitsangaben, identifizierbare Opfer und andere besonders schutzbedürftige Einsatzinformationen sind nicht pauschal durch diese Bestätigung freigegeben. Eine allgemeine gesetzliche Erlaubnis zur Veröffentlichung personenbezogener Einsatzdetails auf Social Media wird aus der Stellung der Feuerwehr als Körperschaft öffentlichen Rechts nicht abgeleitet.

Alle Berichtsfotos und Vorschau vor der Veröffentlichung

Bei ausgewähltem Social-Media-Versand werden alle Fotos des Berichts übertragen. Das für die Homepage gewählte Anzeigebild wird zuerst angeordnet. Jedes Foto wird als JPEG in einem quadratischen Ausschnitt bis 1080 × 1080 Pixel aufbereitet. Die Originaldatei auf der Homepage bleibt erhalten. Pro Bildserie werden bis zu zehn Fotos zusammengefasst; größere Galerien werden vollständig auf mehrere nummerierte Beiträge aufgeteilt. Videos werden durch diese Funktion nicht übertragen. Die Rechtebestätigung muss sämtliche übertragenen Fotos und erkennbaren Personen abdecken.

Vor der ersten Veröffentlichung erscheint eine eigene Facebook-/Instagram-Vorschau mit Text und durchblätterbaren Fotos. Sie lädt keine Meta-Einbettungen und überträgt die Vorschauinhalte nicht an Meta. Zum Vorbereiten werden der noch unveröffentlichte Bericht und ausgewählte Dateien auf unserem Webserver gespeichert. Die Einsatzbericht-Fotodateien eines unveröffentlichten Entwurfs sind über die Berichtsschnittstelle nur für berechtigte Bearbeiter abrufbar. Beim Zurückgehen wird nichts veröffentlicht; bereits hochgeladene Dateien bleiben dem Entwurf zugeordnet. Erst nach Bestätigung der Vorschau und erfolgreicher Veröffentlichung des Berichts wird der Versandauftrag für die gewählten Plattformen angelegt. Das tatsächliche Layout auf Facebook und Instagram kann von der eigenen Vorschau abweichen.

Aktuelles mit Facebook- und Instagram-Veröffentlichung

Die beschriebene Veröffentlichungsautomatik und Vorschau werden auch für neue Beiträge unter „Aktuelles / Neues aus der FF Rems“ verwendet, etwa Übungen, Ausbildung, Veranstaltungen und Neuigkeiten. Übertragen werden der Beitragstext beziehungsweise ein gekürzter Auszug, sämtliche dem Beitrag zugeordneten Fotos mit dem gewählten Hauptbild zuerst und der Link zum Beitrag. Dafür gelten dieselben plattformspezifischen Rechteprüfungen, Rechtsgrundlagen, Meta-Empfänger, Transferhinweise und die 90-Tage-Löschung der Versandprotokolle wie für Einsatzberichte. Bereits veröffentlichte Beiträge werden bei späteren Änderungen nicht erneut versendet.

Bei Aktuelles werden für die Vorschau zunächst Titel, Text, Kurztext, Beitragsdatum, Bildauswahl und Bearbeiterdaten als Entwurf gespeichert. Die Vorschau selbst übermittelt nichts an Meta. Im Unterschied zur geschützten Einsatzbericht-Bildschnittstelle liegen die Originalfotos von Aktuelles in der regulären öffentlichen WordPress-Mediathek, auch wenn der zugehörige Beitrag noch ein Entwurf ist. Daher dürfen nur für diese öffentliche Ablage freigegebene Fotos hochgeladen werden. Die Zuordnung zu einem Beitrag oder das Verschieben dieses Beitrags in den Papierkorb löscht diese Originaldateien nicht. Auch der öffentliche Beitrag enthält normale Teilen-Links und lokale Kopier-/Teilen-Schaltflächen; Meta-Inhalte oder Tracker werden dadurch nicht automatisch geladen.

Widerruf, Berichtigung und Löschung

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft an rems@feuerwehr.gv.at widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Bitte gib den betreffenden Beitrag oder das Bild möglichst genau an. Auch Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschanliegen können dorthin gerichtet werden. Die Entfernung eines Berichts auf unserer Homepage entfernt den entsprechenden Beitrag bei Facebook oder Instagram nicht automatisch; dort ist eine gesonderte Bearbeitung erforderlich. Kopien, die andere Nutzer angefertigt haben, können technisch nicht vollständig zurückgerufen werden; die gesetzlichen Pflichten zur Löschung und Information anderer Verantwortlicher bleiben unberührt.

Drittlandverarbeitung

Bei Meta kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Für Übermittlungen an Meta Platforms, Inc., die von dessen Zertifizierung erfasst sind, besteht der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU–US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO; Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795). Am 03.11.2026 war Meta im offiziellen Teilnehmerregister als aktiver Teilnehmer mit laufender Prüfung der Rezertifizierung geführt. Meta nennt Facebook und Instagram in den zertifizierten Datenkategorien seiner DPF-Offenlegung. Der Beschluss gilt für erfasste Übermittlungen an zertifizierte Empfänger, nicht pauschal für jede Weiterverarbeitung in jedem Drittland. Weitere Angaben zu weltweiter Verarbeitung und Schutzmechanismen enthält die Meta-Datenschutzrichtlinie.

Interne Versandprotokolle und Aufbewahrung

Zur Kontrolle des autorisierten Versands, zur Fehlerklärung und zur Vermeidung versehentlicher Mehrfachveröffentlichungen werden intern der Auftraggeber, Erstellungs- und Versandzeitpunkte, Plattform, Versandstatus, Meta-Beitragskennungen sowie eine Kopie des Versandtextes und Verweise auf die ausgewählten Fotos gespeichert. Der Zugriff ist auf berechtigte Benutzer beschränkt. Die zur Nachweisführung und sicheren Verarbeitung erforderliche Protokollierung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2, Art. 24 und Art. 32 DSGVO. Die Protokolle werden 90 Tage nach Auftragserstellung automatisch gelöscht. Die tägliche WordPress-Bereinigung wird beim nächsten möglichen Hintergrundaufruf ausgeführt; abgelaufene Aufträge werden auch beim Lesen entfernt. Ein inhaltsfreies Kennzeichen am Bericht verhindert danach weiterhin einen doppelten Versand. Veröffentlichte Beiträge werden durch die Protokolllöschung nicht entfernt. Zugriffstoken werden verschlüsselt bis zum Entfernen der Kontoverbindung gespeichert; administrative Verbindungsangaben dienen der Zugriffskontrolle. Sicherungskopien unterliegen gesonderten Backupfristen, die noch anhand der Hostingunterlagen zu ergänzen sind. Die übrigen offen gekennzeichneten allgemeinen Datenschutzangaben bleiben Gegenstand der Vervollständigung.

Deine Rechte

Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Für Fragen und die Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die Feuerwehr wenden. Du hast außerdem das Recht, dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.